Виплата зарплати двічі на місяць – обов’язок чи право? Бухгалтерські послуги для ФОП і ТОВ
Бухгалтерські послуги допомагають роботодавцям уникнути штрафів та дотримуватися трудового законодавства, зокрема — правил щодо виплати заробітної плати.
У цій статті розглянемо, чи є виплата зарплати двічі на місяць обов’язковою, як правильно визначити дати авансу та зарплати, і що буде, якщо день виплати припаде на вихідний. Також пояснимо, які санкції очікують за порушення строків.
Чи обов’язково виплачувати зарплату двічі на місяць?
Бухгалтер по заробітній платі впевнено скаже, що кожен роботодавець чи це юридична особа чи ФОП зобов’язаний виплачувати заробітну плату не рідше ніж двічі на місяць з інтервалом не більше 16 календарних днів. Виплата один раз на місяць є порушенням трудового законодавства й може стати підставою для штрафних санкцій. Працівники мають право вимагати дотримання цього положення та звертатися до Держпраці у разі порушення.
Згідно ст. 115 Кодексу законів про працю України, заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні в строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим із виборчим органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Тому, бухгалтер згідно ст. 115 КЗпП заробітну плату виплачує:
- регулярно в робочі дні за графіком підприємства
- не рідше двох разів на місяць
- проміжок часу між виплатами не перевищує 16 календарних днів
- не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата (наприклад, остаточний розрахунок за серпень може бути проведений не пізніше 7 вересня).
Слід пам’ятати, що за жодних умов, навіть при згоді чи бажанні самого працівника отримувати з/п раз на місяць, роботодавець не має право порушувати ст. 115 КЗпП та зобов’язаний виплачувати зарплату двічі на місяць.
Як правильно розрахувати дати виплати зарплати?
Щоб не порушувати трудове законодавство, бухгалтер повинен встановити конкретні дати виплат у колективному договорі чи внутрішньому положенні. Зазвичай роботодавці обирають такі комбінації:
- 1-е та 16-е (17-е) числа;
- 2-е та 17-е (18-е) числа;
- 3-е та 18-е (19-е) числа;
- 4-е та 19-е (20-е) числа;
- 5-е та 20-е (21-е) числа;\
- 6-е та 21-е (22-е) числа;
- 7-е та 22-е числа.
Чому на 23-е число не можна виплачувати аванс? А все через те, що виплата має бути проведена не пізніше 7-го дня, який слідує за першою половиною місяця, а після 15-го числа 7-й день припадає якраз на 22-е число.
Чи можна не дотримуватися 16-ти денного терміну між виплатою з/п?
Так, можна, але конкретні строки виплати авансу та зарплати необхідно прописати в колдоговорі чи іншому нормативному акті роботодавця.
Тобто, роботодавець має встановити в названих документах саме конкретні дати виплати авансу та зарплати, приміром, 7-е та 22-е число місяця, а не проміжки часу з 1-го по 7-е число та з 16-го по 22-е число місяця.
Що робити, якщо день виплати припадає на вихідний день?
В такому випадку, зарплата виплачується напередодні (ч. 2 ст. 115 КЗпП, ч. 2 ст. 24 Закону про оплату праці). Зважаючи на те, що це законодавча вимога, прописувати її в нормах колдоговору чи положення про оплату праці не потрібно, як і не варто щомісяця в таких документах коригувати дати виплати зарплати з поправкою на вихідні дні.
Податки із зарплати — як правильно сплачувати?
Бухгалтер зарплатні платежі у бюджет може не сплачувати за кожного працівника окремо. Це займає багато часу і не є необхідним. Тобто, за всіх працівників можна сплатити загальними сумами трьома платежами:
– податок на доходи фізичних осіб;
– військовий збір;
– ЄСВ.
У кожному платежі достатньо вказати, наприклад, ПДФО із з/п за першу (другу) половину місяця, (наприклад, серпня) ____ р. Сума нарахованих та сплачених податків та зборів вже по кожному працівнику окремо вказується у Податковому розрахунку, який подається станом на вересень 2025р. щомісячно.
Штрафи за порушення строків виплати зарплати
За порушення термінів виплати зарплати підприємець несе таку відповідальність:
- штраф згідно кодексу законів про працю — у розмірі 1 мінімальної зарплати за кожне порушення (у 2025 році це 8000 грн) та 3 мінімальні зарплати за затримку більш ніж на місяць (у 2025 році це 24 000 грн);
- адміністративну відповідальність у вигляді штрафу у розмірі від 510 до 1700 гривень (від 30 до 100 НМДГ).
За порушення строків виплати заробітної плати передбачена фінансова та адміністративна відповідальність, а у разі умисної невиплати понад місяць — кримінальна. За кожне порушення (затримку до місяця) роботодавець сплачує штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (на 2025 рік — 8000 грн), а за затримку понад місяць — у трикратному розмірі МЗП (на 2025 рік — 24 000 грн). На посадову особу також накладається адміністративний штраф від 510 до 1700 грн, і за умисну невиплату понад місяць може бути кримінальна відповідальність.
Висновок
- Роботодавець зобов’язаний виплачувати працівнику аванс (зарплату з першу половину місяця) у встановлені ст. 115 КЗпП терміни, навіть якщо працівник пише заяву на виплату зарплати один раз на місяць.
- Якщо день виплати заробітної плати припадає на вихідний, то бухгалтер виплачує її напередодні.
- Податки із заробітної плати можна платити за всіх працівників загальною сумою кожен податок окремо.
- У кожному платежі по зарплаті повинно бути вказано за який місяць та рік ця оплата.
- За недотримання термінів виплати заробітної плати – штраф від 8000 грн станом на 2025 рік.
Якщо ви потребуєте бухгалтерського супроводу, консультації від аутсорсингової компанії, бухгалтерських послуг для ведення ТОВ чи ФОП ми з радістю допоможемо вам у вирішенні цих питань!
👉 Замовляйте бухгалтерські послуги по Україні — ми допоможемо забезпечити повний супровід вашого ТОВ або ФОП: від кадрового обліку до консультацій і розрахунку відпусток.