Тривалість щорічної відпустки зменшується? Що варто врахувати працівнику та бухгалтер ТОВ і ФОП?
Бухгалтерські послуги сьогодні стосується не лише обліку податків, а й вірне застосування трудового законодавства.
Питання розрахунку щорічної відпустки є актуальним як для працівників, так і для бухгалтерів ТОВ і ФОП.
З 24 грудня 2023 року набули чинності зміни до Закону України «Про відпустки», тому важливо розуміти, коли періоди відпустки без збереження заробітної плати включаються до стажу, а коли — ні.
Які зміни у тривалості щорічної відпустки
У зв’язку зі змінами, внесеними Законом України від 22.11.2023 №3494-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань», який набув чинності 24 грудня 2023 року, встановлено, що вимогами ст. 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), за сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше 30 календарних днів на рік.
Роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку:
- на час загрози поширення епідемії,
- пандемії,
- необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством,
- у разі виникнення загрози збройної агресії проти України,
- надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.
Тривалість такої відпустки визначається угодою сторін.
Коли можна надавати відпустку без обмеження строку?
З 24 грудня 2023 року не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:
За згодою сторін через сімейні обставини (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки);
Через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136);
На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та / або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Тобто, якщо працівник був у відпустці без збереження заробітку під час війни чи пандемії — цей період не включається у стаж, який впливає на тривалість щорічної відпустки.
Що важливо врахувати бухгалтеру ТОВ і ФОП
Бухгалтеру або кадровику під час розрахунку кількості днів відпустки слід пам’ятати:
- відпустка без збереження заробітку за воєнний стан або за кордоном не враховується у стаж;
- потрібно перевірити дати, зазначені у наказах про відпустку;
- для ФОП і ТОВ розрахунок проводиться згідно з Законом про відпустки та Законом №2136-IX;
- варто оновити внутрішні положення підприємства, щоб уникнути спірних ситуацій.
Бухгалтерські компанії, які надають комплексні бухгалтерські послуги, допомагають уникнути помилок у розрахунках та штрафів.
Висновок
Відпустка без збереження зарплати за ч. 4 ст. 12 Закону №2136, що надається працівникам, які перебувають за кордоном або набули статусу ВПО, не включається до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, тому це важливо врахувати бухгалтеру при розрахунку кількості днів відпустки.
👉 Замовляйте бухгалтерські послуги по Україні — ми допоможемо забезпечити повний супровід вашого ТОВ або ФОП: від кадрового обліку до консультацій і розрахунку відпусток.